Δυσκολεύεστε να ξεκινήσετε κάτι που ξέρετε ότι πρέπει να κάνετε; Υπάρχει ένα απλό κόλπο που μπορεί να σας βοηθήσει να παρακάμψετε την αναβλητικότητα και να μπείτε κατευθείαν σε δράση. Δεν χρειάζεστε ούτε λίστες, ούτε εφαρμογές οργάνωσης. Μόνο έναν εσωτερικό αντίστροφο μετρητή και λίγα δευτερόλεπτα αποφασιστικότητας.
8 χρώματα που αυξάνουν την παραγωγικότητα – Ιδανικά για τον χώρο εργασίας
Το κόλπο παραγωγικότητας που θα διώξει την αναβλητικότητα
Σύμφωνα με τη μελέτη που δημοσιεύτηκε στο International Journal of Environmental Research and Public Health, η αναβλητικότητα ορίζεται ως η σκόπιμη καθυστέρηση της έναρξης ή ολοκλήρωσης ενός καθήκοντος, παρά τις πιθανές αρνητικές συνέπειες.
Η μελέτη δείχνει ότι η χρόνια αναβλητικότητα συνδέεται με αυξημένα επίπεδα άγχους, στρες και χαμηλότερη ευημερία. Επιπλέον, επηρεάζει αρνητικά την ακαδημαϊκή και επαγγελματική απόδοση, καθώς και τις διαπροσωπικές σχέσεις. Το φαινόμενο αυτό σχετίζεται επίσης με προβλήματα στην αυτορρύθμιση και την ικανότητα διαχείρισης χρόνου, κάνοντάς το ένα σημαντικό ψυχολογικό εμπόδιο στην καθημερινή ζωή.
Η στοχοθέτηση μπορεί να σας φαίνεται συντριπτική, ιδιαίτερα όταν προσπαθείτε να πετύχετε τα πάντα ταυτόχρονα. Η μέθοδος στοχοθέτησης 5,4,3,2,1 προσφέρει μια δομημένη προσέγγιση για να «σπάσετε» τους στόχους σας σε διαχειρίσιμα βήματα.
Είτε στοχεύετε στην προσωπική σας ανάπτυξη, την επαγγελματική επιτυχία ή αλλαγές στον τρόπο ζωής, αυτή η μέθοδος σάς βοηθά να παραμένετε οργανωμένοι, συγκεντρωμένοι και παρακινημένοι.
Πώς να εντοπίσετε τις ώρες που αποδίδετε περισσότερο , σύμφωνα με σύμβουλο της Google
Τι είναι η μέθοδος 5,4,3,2,1 και πώς να την εφαρμόσετε;
Ας δούμε πώς λειτουργεί η μέθοδος 5,4,3,2,1 και πώς μπορείτε να την εφαρμόσετε για να πετύχετε τους στόχους σας.
1. Θέστε 5 στόχους
Ξεκινήστε εντοπίζοντας πέντε βασικούς στόχους που θέλετε να επιτύχετε. Αυτοί οι στόχοι θα πρέπει να ευθυγραμμίζονται με το ευρύτερο όραμά σας ή τις προτεραιότητές σας στη ζωή. Μπορεί να σχετίζονται με την καριέρα, την υγεία, τις σχέσεις, την προσωπική ανάπτυξη ή τα χόμπι σας.
Συμβουλές για τον καθορισμό στόχων:
- Να είστε συγκεκριμένοι: Αποφύγετε γενικούς στόχους όπως «να γίνω πιο υγιής» και προτιμήστε κάτι μετρήσιμο, όπως «να χάσω 10 κιλά».
- Κρατήστε τους ρεαλιστικούς: Θέστε στόχους που σας προκαλούν, αλλά είναι εφικτοί με βάση τους πόρους και τον χρόνο σας.
- Βεβαιωθείτε ότι έχουν νόημα: Επιλέξτε στόχους που συνδέονται με τις αξίες και τα πάθη σας.
2. Καθορίστε 4 ορόσημα ανά στόχο
Αφού έχετε θέσει τους στόχους σας, διασπάστε τον καθένα σε τέσσερα βασικά ορόσημα. Αυτά τα ορόσημα λειτουργούν ως σημεία αναφοράς στην πρόοδό σας, προσφέροντάς σας μικρότερους στόχους για να πετύχετε στην πορεία.
Παράδειγμα:
Στόχος: Να γράψετε ένα βιβλίο
Ορόσημα:
- Δημιουργία περιγράμματος.
- Συγγραφή του πρώτου προσχεδίου.
- Επιμέλεια και αναθεώρηση.
- Υποβολή του τελικού χειρογράφου σε εκδότη.
Η διάσπαση των στόχων σε ορόσημα σάς βοηθά να διατηρείτε την παρακίνηση και σας προσφέρει έναν ξεκάθαρο «οδικό χάρτη».
Το Νο1 μυστικό για να είστε πιο ευτυχισμένοι και παραγωγικοί στη δουλειά από το Χάρβαρντ
3. Καθορίστε 3 ενέργειες ανά ορόσημο
Για κάθε ορόσημο, εντοπίστε τρεις συγκεκριμένες ενέργειες που χρειάζεται να κάνετε για να το πετύχετε. Αυτές οι ενέργειες είναι τα απτά βήματα που μετατρέπουν τα σχέδιά σας σε πρόοδο.
Παράδειγμα:
Ορόσημο: Δημιουργία περιγράμματος
Ενέργειες:
- Κάντε καταιγισμό ιδεών για τις βασικές θεματικές του βιβλίου.
- Δημιουργήστε κεφάλαια και υποκεφάλαια.
- Κατανείμετε χρόνο για τη συγγραφή ενός κεφαλαίου την ημέρα.
- Το κλειδί εδώ είναι οι ενέργειες να είναι σαφείς, εφαρμόσιμες και χρονικά ορισμένες. Αυτό το βήμα μετατρέπει τους στόχους σε κάτι που μπορείτε να δουλεύετε καθημερινά.
Οι 7 συνήθειες που σας κάνουν αμέσως αντιπαθητικούς – Και πώς να τις αλλάξετε
4. Ζητήστε στήριξη από 2 άτομα
Κανείς δεν πετυχαίνει μόνος του. Για κάθε στόχο, εντοπίστε δύο άτομα που μπορούν να σας προσφέρουν στήριξη, καθοδήγηση ή λογοδοσία. Αυτά τα άτομα μπορεί να είναι μέντορες, συνάδελφοι, συνεργάτες ή απλώς φίλοι που θα σας ενθαρρύνουν.
Παράδειγμα:
Στόχος: Να προετοιμαστείτε για έναν μαραθώνιο
Υποστηρικτές:
- Ένας προπονητής τρεξίματος για να σας καθοδηγεί στην προπόνηση.
- Ένας φίλος που θα τρέχει μαζί σας και θα σας παρακινεί.
Η ύπαρξη ενός υποστηρικτικού συστήματος μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά στη συνέπειά σας.
Τι δείχνει το επάγγελμα μας για την ψυχική μας υγεία – Νέα αποκαλυπτική μελέτη
5. Ορίστε 1 προθεσμία
Τέλος, ορίστε μία σαφή προθεσμία για κάθε στόχο. Οι προθεσμίες δημιουργούν αίσθηση του επείγοντος και σας βοηθούν να διατηρείτε τη συγκέντρωσή σας. Χωρίς προθεσμία, οι στόχοι κινδυνεύουν να μείνουν για «κάποτε».
Παράδειγμα:
Στόχος: Να αποταμιεύσετε 5.000€ για διακοπές
Προθεσμία: Σε 12 μήνες από σήμερα
Μακροζωία: Τι κάνουν το πρωί όσοι θέλουν να ζήσουν μέχρι τα 100, σύμφωνα με ειδικούς
Η προθεσμία πρέπει να είναι ρεαλιστική αλλά σταθερή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ημερολόγια, υπενθυμίσεις ή εφαρμογές για να παρακολουθείτε την πρόοδό σας.